Een integere en professionele bedrijfsvoering is van groot belang voor de continuïteit en toegankelijkheid van zorg en rechtmatige besteding van zorggeld. De overheid stelt daarom eisen aan het bestuur, de financiële administratie en de bedrijfsvoering van zorgaanbieders die zorg bieden vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw) of de Wet langdurige zorg (Wlz). Eén van de eisen is het aanleveren van de jaarverantwoording. Vanaf 2022 houdt de NZa toezicht op de aanlevering van de jaarverantwoording.
Openbare jaarverantwoording
Met de openbare jaarverantwoording geeft een zorgaanbieder inzicht in hoe hij gemeenschappelijk zorggeld besteedt. Ook is hij transparant over zijn financiële bedrijfsvoering. Het openbare gedeelte van de verantwoording kan gebruikt worden door bijvoorbeeld interne toezichthouders, cliëntenraden en journalisten. Voor micro-zorgaanbieders worden de antwoorden op de vragen niet openbaar.
Externe toezichthouders, zoals de NZa, stellen in DigiMV ook vragen aan zorgaanbieders (met uitzondering van micro-zorgaanbieders). Antwoorden op deze vragen zijn alleen zichtbaar voor de externe toezichthouder die de informatie nodig heeft om haar wettelijke taken te kunnen uitvoeren. In DigiMV staat per vraag aangegeven of de informatie openbaar wordt.
Wie moet een jaarverantwoording aanleveren?
De jaarverantwoording moet jaarlijks uiterlijk 31 mei volgend op het te verantwoorden boekjaar aangeleverd zijn. Deze verantwoordingsplicht geldt in principe voor alle zorgaanbieders die vanuit de Zvwt of Wlz verzekerde zorg leveren.
Zorgaanbieders die vallen onder de Provinciewet of Gemeentewet leveren hun jaarverantwoording aan vóór 15 juli van het kalenderjaar dat volgt op het te verantwoorden boekjaar.
Een aantal categorieën van zorgaanbieders is uitgezonderd van de jaarverantwoordingsplicht. Deze categorieën kunt u nalezen op www.jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders/uitzonderingen.
Twijfelt u of u verantwoordingsplichtig bent? Maak dan gebruik van de wegwijzer op www.jaarverantwoordingzorg.nl.
Welke gegevens moeten worden aangeleverd?
De rechtsvorm en omvang van de zorgorganisatie bepalen welke gegevens aangeleverd worden. Zo geldt per 1 januari 2025 voor micro-zorgaanbieders een lichtere verantwoording. Informatie over de rechtsvormen en omvang van organisaties en de bijbehorende verantwoordingsvereisten vindt u op www.jaarverantwoordingzorg.nl.
Toezicht op de jaarverantwoording
De NZa controleert of u de jaarverantwoording tijdig, volledig en juist aanlevert. Als dit niet zo is, kunnen wij contact met u opnemen. In de Beleidsregel handhaving en invordering jaarverantwoording (TH/BR-040) staat ons toezicht op de aanlevering beschreven.
Verzoek tot uitstel bij bijzondere omstandigheden
Het is alleen bij bijzondere omstandigheden mogelijk om uitstel te krijgen voor het aanleveren van de jaarverantwoording. Als er sprake is van bijzondere omstandigheden (zoals overmacht), dan kunt u tot uiterlijk 31 maart volgend op het boekjaar een uitstelverzoek bij de NZa indienen.
Informatie over ons beleid bij uitstelverzoeken vindt u in onze Beleidsregel Uitstel jaarverantwoording (TH/BR-039).
Heeft u een vraag over uitstel voor het aanleveren van de jaarverantwoording? Ga dan naar de pagina vraag en antwoord jaarverantwoording.
Meer informatie en contact
Voor meer informatie over de jaarverantwoording kunt u terecht op www.jaarverantwoordingzorg.nl. U kunt ook contact opnemen met het CIBG. Voor vragen over uitstel of toezicht en handhaving kunt u contact opnemen met de NZa.