De NZa mag en wil geen gegevens ontvangen die tot personen herleidbaar zijn. Daarom worden DIS-gegevens dubbel gepseudonimiseerd. Dit gebeurt eerst door het verzenden met de privacy- en verzendmodule (PVM) waarmee u de bestanden verstuurt. Die gepseudonimiseerde bestanden komen terecht bij ZorgTTP, waar de tweede pseudonimisatie plaatsvindt. Dan pas verstuurt ZorgTTP uw bestand aan de NZa. Dit uiteindelijke bestand bevat dus geen gegevens die tot individuen herleidbaar zijn. Meer informatie over het pseudonimiseren vindt u in onze factsheet 'Belangrijke informatie over pseudonimiseren' .
Het gepseudonimiseerde bestand bevat nog wel de vier cijfers van de postcode, de landcode, het geboortejaar (niet de datum) en het geslacht.
Hoe werkt pseudonimiseren?
Beeld: grafische animatie met iconen en tekst 'toegankelijkheid' en 'betaalbaarheid'.
Voice-over: Om de toegankelijkheid en betaalbaarheid van de zorg zo goed mogelijk in de gaten te houden maakt de NZa gebruik van persoonsgegevens.
Beeld: scherm zoomt uit, dossier wordt zichtbaar. Bovenaan het dossier staat 'Gegevens', daaronder een icoon van een poppetje en daaronder de teksten 'Sam Janssen, Amsterdam, BSN 12345678'. Deze verdwijnen langzaam en een unieke code van letters en cijfers verschijnt.
Voice-over: Wij willen en mogen geen gegevens ontvangen die tot personen herleidbaar zijn.
Jouw persoonsgegevens worden daarom omgezet naar een code die niet direct naar jou te herleiden is.Een pseudoniem.
Beeld: blauw scherm met daarin de tekst 'Pseudonimiseren'.
Voice-over: Hoe dat pseudonimiseren werkt? Dat leggen we je hier uit met een voorbeeld.
Beeld: video van een ziekenhuisgang. Links zit een arts met een clipboard in zijn hand te praten met een patiënt.
Voice-over: Stel: jij krijgt een knieoperatie in het ziekenhuis.
Beeld: video verdwijnt. Grafisch dossier met daarop 'Knieoperatie', een icoon van een poppetje en 'Sam Janssen, Amsterdam, BSN 12345678' komt in beeld. Het dossier verplaatst van links bij een label 'Ziekenhuis' naar rechts, bij een label 'Zorgverzekeraar'.
Voice-over: Na je operatie declareert het ziekenhuis de behandeling bij jouw zorgverzekeraar.
Beeld: label 'Ziekenhuis' verdwijnt. Dossier en label 'Zorgverzekeraar' worden groter. Cirkel met euroteken verschijnt links op het dossier.
Voice-over: Door die declaratie weet de zorgverzekeraar welke zorg jij hebt ontvangen en hoeveel geld dat kostte.
Beeld: cirkel met euroteken en label 'Zorgverzekeraar' verdwijnen, dossier komt groter in beeld. Cirkel met agenda-icoon verschijnt bij het dossier.
Voice-over: Jouw zorgverzekeraar is verplicht om iedere drie maanden alle declaraties aan ons door te geven. Zo ontvangen wij deze keer ook informatie over jouw knieoperatie.
Beeld: het dossier breidt zich uit, er komen extra 'pagina's' bij.
Voice-over: Maar voordat wij deze informatie gebruiken, gaan jouw gegevens naar een onafhankelijke derde partij.
Beeld: dossier verdwijnt via onder uit beeld. Icoon van een schild met daarin een vinkje komt op. Tekstlabel 'Trusted Third Party' verschijnt onder het icoon. Links verschijnt een stippellijn, rechts een gesloten lijn. Het dossier komt van links door de stippellijn. De stippellijn wordt nu een dichte lijn.
Voice-over: Deze zogenoemde trusted third party verwijdert alle gegevens die direct naar jou te herleiden zijn, zoals je naam, straat en burgerservicenummer.
Beeld: het vlak tussen de lijnen vult zich naarmate de persoonsgegevens op het dossier verdwijnen. We zoomen in op het dossier, waar nu enkel nog 'Knieoperatie' en een icoon van een poppetje op staat.
Voice-over: Als alle persoonsgegevens verwijderd zijn, geven ze een unieke code aan de gegevens.
Beeld: unieke code van letters en cijfers verschijnt op het dossier.
Voice-over: Deze informatie over jouw operatie is dus niet langer aan jouw naam en BSN-nummer gekoppeld, maar aan deze code.
Beeld: 'Knieoperatie' en de code verdwijnen en het dossier wordt iets kleiner. Tekst 'pseudoniem' verschijnt onder het dossier.
Voice-over: Dit heet een pseudoniem.
Beeld: beeld zoomt uit, rechter lijn verandert van een dichte lijn naar een stippellijn. Dossier beweegt door de open stippellijn naar rechts. Hier staat het NZa-logo. Het dossier krijgt een cirkel met een vinkje, om aan te duiden dat het gepseudonimiseerd is. Daarna komen twee andere dossiers met een unieke code in beeld, deze krijgen ook beide een cirkel met een vinkje.
Beeld: beeld zoomt uit, rechter lijn verandert van een dichte lijn naar een stippellijn. Dossier beweegt door de open stippellijn naar rechts. Het dossier krijgt een cirkel met een vinkje, om aan te duiden dat het gepseudonimiseerd is.
Voice-over: Door dit pseudoniem blijven jouw persoonsgegevens onherkenbaar in onze informatie, maar kunnen we je behandelingen wel blijven volgen. Wij krijgen pas toegang tot de informatie als de trusted third party alle persoonsgegevens heeft verwijderd en een pseudoniem heeft toegevoegd.
Beeld: dossier verdwijnt via onder uit beeld. Tekstanimatie: 'Want in alles wat we doen, staat privacy voorop.' Scherm wordt donkerblauw. Wit logo en beeldtekst 'Nederlandse Zorgautoriteit' en 'nza.nl/privacy-en-persoonsgegevens' zijn wit in beeld.
Voice-over: Meer weten over onze werkwijze? Ga dan naar onze website.
Beeld: nza.nl/privacy-en-persoonsgegevens